Rappel du premier message :

Le Règlement

Inscriptions et Conditions d’admission

Une fois inscrit(e), vous n’aurez pas encore l’accès à l’ensemble du forum. Pour être validé(e), il faut ::
Lire et signer le règlement
Envoyer vos coordonnées complètes (adresse postale, adresse e-mail et adresse du mondial relais et relais colis le plus proche) à une administratrice (la liste des admins est ici : https://swapsenfolie.forumactif.com/g1-administratrices )
Vous présenter
Remplir votre questionnaire
Et si vous souhaitez participer aux échanges non créatifs, remplir votre wishlist.

Votre adresse ne sera visible que des administratrices et fournies aux personnes qui vous enverront un colis. Lors de la suppression de votre compte, vos coordonnées complètes ainsi que toutes les informations sur vous (questionnaire et wishlist) seront supprimées du forum, pour le respect de vos données personnelles.

Si vous avez des questions par rapport à tout ceci, n’hésitez pas à nous contacter ou à contacter les modératrices. Vous pourrez les repérer à leur signature et à leur couleur (modératrice = orange ; administrative = rouge).

/!\ Les mineurs sont autorisés à condition d'avoir un mot signé par un de leur parent (nom et prénom en majuscule + signature) ainsi qu'une copie de la carte d'identité de ce parent ! /!\

Respect et Politesse

Le Respect et la Politesse sont bien évidemment essentiels au sein de notre communauté. Nous serons intransigeantes à ce sujet, le moindre écart entraînera une sanction immédiate.
Si un problème survient, n’hésitez pas à contacter les administratrices ou les modératrices.
Dans le cas de la réception d’un swap qui ne vous plairait pas, il faut bien évidemment en faire part sur le sujet. Cela peut arriver. Néanmoins, essayez de le dire avec gentillesse et de mettre à jour si besoin vos questionnaires/wishlists afin de mieux aider vos swappeuses.

Conditions de Participation

Pour pouvoir participer aux swaps, il faut :
Habiter en France métropolitaine, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg (sauf pour les minis swaps sous enveloppes et les correspondances qui eux sont accessibles à tous les pays)
Avoir le rang adéquat pour pouvoir participer – Voir le sujet des rangs.
Être en ordre dans vos swaps. (Si retards, soucis ou sanctions, vos inscriptions pourraient être refusées)

Fonctionnement

Régulièrement, des swaps vous seront proposés. Selon les périodes et les décisions du staff, ces swaps comportent des délais d’inscription, des délais de réalisations et des délais d’envois variables. Vous pouvez vous y inscrire. Lorsque la période des inscriptions sera terminée, une admin vous enverra par message privé le nom et l'adresse de la personne à qui envoyer votre swap.
Attention de rester discrète et de ne pas dévoiler à qui vous envoyez votre swap puisqu’il s’agit d’une surprise (sauf dans le cas où ce serait précisé !).
Un budget sera imposé à chaque swap, ce budget ne convient que pour la surprise et non pour les frais d’envois.
Lors de la réception de votre  swap, il faudra impérativement que vous alliez poster la photo dans le coin photo prévu et créé à cet effet. Sans cette photo, l’échange ne sera pas validé.
Dans le cas d’une absence de swap suite à la disparition soudaine d’un(e) des membres, nous lancerons un swap Solidaire où chacun des membres (ayant ou non participé au swap de départ) pourra envoyer un petit colis/objet en « lot de consolation ».
Bien entendu, la personne n’ayant pas respecté l’envoi de ce swap aura un avertissement (voir la section « Sanctions » ci-dessous).
Nous ne sommes jamais à l’abri d’un souci avec la poste ou Mondial Relais. S'il y a et si c'est possible, conservez bien vos numéros de suivis (systématique avec Mondial Relais, pas avec la poste). N'hésitez pas à prendre un envoi suivi (avec La Poste) si le contenu de votre enveloppe est important (plus qu'une simple carte par exemple).
Dès l’envoi ou la réception d’un colis, il vous faudra venir le signaler dans le sujet original du swap. Cela est important pour que nous puissions faire un bon suivi des swaps en cours.
Si vous le pouvez, prenez en photo votre swap avant de l'envoyer ; s'il s'égare ou si votre swappée ne donne plus de nouvelle, cela attestera que vous aviez bien confectionné votre colis. Et on pourra l'admirer tout de même !

Sanctions et inactivité

Nous sommes très attentives au bon fonctionnement des échanges sur le forum. C’est pourquoi il existe un système de sanction sur deux niveaux :
Avertissement : vous recevrez un MP d’une administratrice vous demandant de vous mettre à jour le plus rapidement possible afin de pouvoir poursuivre de nouveaux échanges. Il vous faudra pour cela envoyer votre colis même si votre swappée a reçu un swap solidaire (et ce pour prouver votre bonne foi) et/ou poster la photo de votre swap reçu (et ce même si votre swappée a déjà publié la photo de l’envoi qu’elle vous a fait).
Lors de cette sanction, toutes vos autres demandes d’inscriptions seront refusées ou annulées et vous serez privé(e) d’échanges durant un mois complet.
Suppression du compte : lors d’un second avertissement et donc une répétition de problème, après explication avec le membre, et si celle-ci n'est pas justifiable, nous supprimons le membre.

Des cas spécifiques comme une hospitalisation urgente, des soucis de santé graves ou des soucis personnels importants pourront être pris en compte. Il est néanmoins important que, dans ce cas, vous nous avertissiez le plus rapidement possible (par vous-même ou un proche). Un petit MP à l’une des Administratrices est vivement recommandé. Si vous avez un autre moyen de contacter par un membre, par un autre réseau social, n’hésitez pas à le faire.

Afin que le forum reste actif, nous supprimons les membres inactifs, ou n'ayant pas été validés. Voici les règles associées à la suppression de votre compte :
Si votre compte n'a pas été validé (que vous n'êtes pas encore adepte apprentie) au bout de 2 mois, une relance sera envoyée, vous demandant une présence dans le mois. Si malgré ça vous ne venez pas actualiser votre statut, votre compte sera supprimé.
Si vous n'avez réalisé aucun swap et n'avez pas posté de message depuis plus de 4 mois ; idem, relance au bout d'un mois puis suppression.
Si vous avez réalisé moins de 5 swaps et êtes inactif depuis 6 mois ; idem, relance au bout d'un mois puis suppression.
Si vous avez fait plus de 5 swaps mais êtes inactif depuis 1 an : vous aurez 2 relance de 1 mois avant la suppression de votre compte.

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Merci d’avoir lu le règlement, celui-ci est susceptible de changer au fil du temps, vous serez averti si tel est le cas et il vous sera demandé de revenir le lire.
A présent, il ne vous reste plus qu’à le respecter et le signer à la suite.
Merci à tous et surtout, bon amusement !!